1. 确认订单、合同和交货期
确认订单-确认货物的价格以及具体数量。
确认合同——确认合同条款，最终发货数量，货物价格，最迟发货日期。
2. 通知国内代理并联系货运代理
通知国内代理，联系国内货代准备清关文件。
清关文件:提单、发票、装箱单、合同、产地证、质检证、包装声明等。
3.清关过程
更改订单——到货代或船运公司更改合同D/O。根据手中的提单来决定在哪里更改订单。H B/L货代B/L M B/L
准备电子报关单——预记录、核对、发送、与海关联系/放行。
准备报关单——电子报关单发出后，持报关单四份之一到商检局办理报价手续，出具报关单或加盖第三次检验章。
现场交接清单——去到海关现场交接清单(所需文件见本节要点)
查验——海关应当根据申报货物的监管情况和当天查验的概率进行查验。如有检验，将出具检验通知
检验通过放行——海关放行的具体步骤如下:
1. 一个版本
2. 发出检验通知或不经检验放行两次
3.检查后，密封后释放。
4、运输、
运输前请注意商检局是否出具验货联如果需要进行体检，则需要提前半个工作日进行预约，没有预约不得办理。需要进行身体健康的检查，如果逃避检查的费用在2 - 5万元之间或暂停单位的检查资格。船队应在港区安排接货计划，如:港区计划、理货计划、集装箱计划等。一般情况是提前1个工作日。